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加密軟件除了加密還能做什么?

發布時間:2020-05-12 來源: 瀏覽次數:1026次

加密軟件是辦公中常用的一種軟件,大家對文件加密也有一定的熟知度,文件除了針對電腦文件防外泄,在日常生活中,我們對文件加密使用的頻率較高,所以相對也比較了解,那么加密軟件還可以做什么呢?

一、權限管理 

管理員可準確的設定每一位員工對電腦文件的操作權限,比如說復制、截屏、打印等。有效限制了電腦文件的流通范圍,預防u盤拷貝、網絡傳輸、打印紙質文件等外泄途徑。

二、外發控制 

電腦文件要對外發送,需要經審批后,才可以外發,以預防電腦文件被隨意擴散,有效的保護了電腦資料的安全。

三、離線管理 

外出出差或網絡中斷時,電腦文件依然獲得加密保護,全方位確保資料的安全。

四、提高工作效率 

企業的制度再完善,也不可能方方面面都管理得到,針對員工做私單更是如此,無論老板再怎么強調上班不要做工作以外的事情,還不如一套加密軟件管用。

前段時間,部門一個同事很不好意思的瞧瞧跟我說,她的U盤不見了,我很淡定的說,U盤不見了,換個新的,舊的不去新的不來嘛;她說如果只是一個單純的U盤不見了,那沒啥,只是里面存放了她的一些重要文件呀。

通過以上案例,加密軟件在我們工作生活中是必不可少的,在平時的日常工作管理中,文件往來是很正常的事情,尤其是涉及到機密文件的,更加應該對文件加密,從而確保文件的安全性;所以,無論是工作還是生活,我們都應該習慣性的把文件做加密管理,尤其是機密文件,更加應該注重文件的安全性、保密性。


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